职务分析样本—后勤服务类—仓库保管员岗位职责 在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 严格执行仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊状况须经有关领导签批。 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,持续库区的整洁。 负责将物料的存贮环境调节到适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。 做到以利益为重,爱护财产,不得监守自盗。 完成采购部部长临时交办的其他任务。 仓库管理制度及流程 仓库管理规章制度 仓库管理的分类 酒店仓库管理总的来说有餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。 物品验收 仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
建立使用登记制度,建立设备维修档案。 使用机房的老师要教育学生正确使用设备,保证学生上机的安全,发现安全隐患要及时报告处理。 离开教室以前要检查总电源、窗户、锁好门。 电教设备 电教设备包括:专用教室、闭路电视系统、录像修改系统及相关设备、录音机、投影机等。 做好设备的登记入帐制度,专人专管。 坚持有关的管理和借用制度,教学设备一律不得挪作他用,不外借。 严格按照操作规程使用设备。 定期检查和维护设备,保证设备的正常使用。 电教室工作人员要各负其责,管理好各种设备,不得擅离职守 各种设备使用完毕,要及时关掉电源。 离开电教室要及时关好窗户,锁好大门,晚上锁好楼门。 电教组全体人员都要学会使用灭火器材,定期检查消防设备,及时更新。 发现不安全隐患要及时报告,采取措施。 仓库管理制度及流程 仓库管理制度范本 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。 物资的验收入库仓库管理制度
发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 对购进品已损坏的不验收。 验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。 入库存放 验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; 进仓的物品一律按固定的位置堆放; 堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 保管与抽查 对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到低限度。 抽查 仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对; 材料会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 领发物资 领用物品计划或报告 凡领用物品,根据仓库管理制度规定须提前做计划,报库存部门准备; 仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;
建立使用登记制度,建立设备维修档案。 使用机房的老师要教育学生正确使用设备,保证学生上机的安全,发现安全隐患要及时报告处理。 离开教室以前要检查总电源、窗户、锁好门。 电教设备 电教设备包括:专用教室、闭路电视系统、录像修改系统及相关设备、录音机、投影机等。 做好设备的登记入帐制度,专人专管。 坚持有关的管理和借用制度,教学设备一律不得挪作他用,不外借。 严格按照操作规程使用设备。 定期检查和维护设备,保证设备的正常使用。 电教室工作人员要各负其责,管理好各种设备,不得擅离职守 各种设备使用完毕,要及时关掉电源。 离开电教室要及时关好窗户,锁好大门,晚上锁好楼门。 电教组全体人员都要学会使用灭火器材,定期检查消防设备,及时更新。 发现不安全隐患要及时报告,采取措施。 仓库管理制度及流程 仓库管理制度范本 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。 物资的验收入库仓库管理制度
原料库和成品库的仓管员凭经审批的领料单或出库单、发货单发放原材料、半成品或咸品,发放时应做到。 认真核对领料单或出库单、发货单的各项资料,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放; 发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,贴合领料或出库凭证要求的才能发放。 发放完毕,仓管员应对领料单或出库单、发货单进行审核,配料单交会计部,单据应妥善保管。 发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放。 同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。 仓库内部管理 抽查 成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放状况、标识状况。 原料库主管应抽查物料的仓储状况、环境条件、有无错放、混料及超期储存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。 仓管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到含一个月的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到含三个月的成品一般不发放顾客同意的除外,但应及时报验,根据了验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按不合格品控制程序的规定处理。 仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,持续账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。 仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其他危险品危险库除外,并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。 对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别储存,并采取有效的安全防护措施。 退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标示,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。 成品库另划待处理品区,存放退货并予以标示,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。 原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。 对于喷粉产品要严格按照产品的储序条件储存,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。
成品出库操作流程: 接到一式四联的“发货出库单”→审核出库单资料车牌号、所有职责人签名、发货专用章、品名规格口味等等→发货保管指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量→发货保管在仓库门口监督平板车卸车,随手统计平板车卸车数量→发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,只有完全一致时才可进行下一步骤→与提货人司机核对无误→把联白联交给司机转交客户,第四联黄联给司机做出门证→根据出库单登记商品卡和数量明细账→检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符 注意事项:务必贯彻“出库四个坚持” 坚持按出库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,严禁违规操作; 坚持人同时操作出库:在整个发货出库过程中,个发货保管员务必同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施发货操作。当只有人时,务必拒绝出库作业,同时务必请示仓库主管临时增派人员协助。 坚持出库复核:发货过程中,一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移,统计其数量;另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移,统计其数量。 坚持出库对账:两个发货保管员在发货结束后,分别汇总自己的发货数量,并与出库单核对。只有二人的结果与出库单完全一致,且与提货人司机完全一致后,才允许把出库单四联交给提货人司机。 第四篇业务要求之二:成品仓库工作标准 第五篇业务要求之三:材料仓库工作流程 材料入库流程: 供应商申请入库→质检员对质量检验合格→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,随手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→根据入库单登记材料明细账 注意事项: 只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料务必拒绝入库; 填写入库单前,务必检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。 当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。 对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。 对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。 材料入库数量,务必根据实际计量结果验收,严禁估计验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,务必抽查的尽量大比例抽查。对于按照固定标准固定数量、固定重量包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于%
职务分析样本—后勤服务类—仓库保管员岗位职责 在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 严格执行仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊状况须经有关领导签批。 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,持续库区的整洁。 负责将物料的存贮环境调节到适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。 做到以利益为重,爱护财产,不得监守自盗。 完成采购部部长临时交办的其他任务。 仓库管理制度及流程 仓库管理规章制度 仓库管理的分类 酒店仓库管理总的来说有餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。 物品验收 仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。 对购进品已损坏的不验收。 验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。 入库存放 验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; 进仓的物品一律按固定的位置堆放; 堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。 凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 保管与抽查 对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到低限度。 抽查 仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对; 材料会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。 领发物资 领用物品计划或报告 凡领用物品,根据仓库管理制度规定须提前做计划,报库存部门准备; 仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;
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