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日期:2021-05-24 发布人:aiqitong

第条的相关人员要有高度的工作责任心,造成严重损失者,将追究当事人责任。 仓库人员应及时将办理材料退货的详细情况报给财务部,避免遭受经济损失的现象发生。 仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。 第三章入库管理 物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单在当月票到的可不开,在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。 第四章出库管理 各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料包括原材料、半成品出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任或其指定人员统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 第五章报表及其他管理 仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等,应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。



建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。 提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。各种物品都应设置明细电子账,收入、发出、结存都须实时入帐。同时要进行定期检查,核实来往账目,并定期清仓查库,做到账目、物资和实物互相吻合。 库存管理 过去认为仓库里的商品多,表明发达、兴隆,现在则认为零库存是较好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过份降低库存,则会出现断档。 一般来说,库存管理一般涉及以下几点 防止断档。缩短从接受定单到物料送达生产线的时间,以保证按时交货,同时又要防止物料库存为零的风险。 保证适当的库存量,节约库存费用。 降低生产成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的物料以降低生产成本,消除或避免定单波动的影响。 保证生产的计划性、平稳性以消除或避免定单波动的影响。 以上就是专业人士提出的仓库管理的三个核心要素,符合你的认知吗? 为加强,提高的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度及管理流程 章仓库日常管理 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 必须严格按系统和仓库管理规程进行日常操作。 仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入系统,做到日清日结,确保系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。 铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。





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